Plataforma de Vinculación con el Medio (SaaS Freemium + Premium + Plugins + Addons):

¡Planifica, registra, evalúa y genera evidencias para la mejora continua (y para tus acreditaciones) en un solo lugar! y si tu institución ya pasó por un nivel básico de desarrollo y quieres ir más allá, entonces crece en capacidades y complejidad solo cuando lo necesites.

¿Qué problemas resuelve?

En Innovación Académica llevamos +20 años trabajando en Instituciones de Educación Superior y sabemos que:

1. Muchas cosas aún se hacen a mano.
2. Que la planificación, el seguimiento y la sistematización, aún existe: en formularios de Google, planillas Excel, archivos de Word que nadie sabe dónde están, papeles, en la memoria de la gente que hizo las actividades pero que, con el tiempo no recuerda los detalles, etc., etc… y todo esto dificulta que las cosas se realicen realmente «con calidad».
3. Que las áreas de vinculación con el medio no siempre tienen dinero para invertir en tecnología que les ayude a profesionalizar sus gestiones y que un buen desarrollo de software podría demorar meses! y no siempre hay tiempo para esperar.
4. Que los nuevos requerimientos de acreditación han obligado a las instituciones a organizar de mejor forma este quehacer y que se comete el enorme riesgo de partir creando desde cero cosas que en otras instituciones ya están probadas.
5. Que las instituciones están en «distintos niveles de complejidad»… mientras algunas están recién partiendo, otras están muy avanzadas (y prácticamente no existen tecnologías que estén especializadas en estas enormes brechas de desarrollo).

Por lo anterior es que creamos una plataforma modular que se puede adaptar a tus necesidades actuales y futuras. Que puedes personalizar de acuerdo a tus propios requerimientos y presupuesto.

PLANES

Funcionalidad	Free	Premium Básico	Premium Pro MÁS POPULAR	Premium Elite	On-Premise / Enterprise
Precio (CLP)	$0 (Gratis)	Desde $2.500.000 / año	Desde $5.000.000 / año	Desde $6.500.000 / año	Desde $12.000.000 / año
Mantenciones de Seguridad	✅ Incluido	✅ Incluido	✅ Incluido	✅ Incluido	✅ Incluido
Tipo de Servicio	✅ SaaS (Software as a Service).	✅ SaaS (Software as a Service).	✅ SaaS (Software as a Service).	✅ SaaS (Software as a Service).	✅ Se instala en los servidores propios de la institución.
Gestión de Iniciativas de VcM	✅ Básica (máx: 500)	✅ Avanzada (máx: 2.000)	✅ Avanzada (ilimitada)	✅ Avanzada (ilimitada)	✅ Avanzada (ilimitada)
Historial y Auditoría de registros	❌ No disponible	✅ Incluido con control de versiones.	✅ Incluido con control de versiones.	✅ Incluido con control de versiones.	✅ Incluido con control de versiones.
Roles de Usuario	✅ Estándar	✅ Estándar + ampliados	✅ Avanzados con permisos personalizados	✅ Avanzados con permisos personalizados	✅ Avanzados con permisos personalizados
Notificaciones automáticas	❌ No disponible	✅ Configurables (push/email)	✅ Configurables (push/email)	✅ Configurables (push/email)	✅ Configurables (push/email)
Reportes y Estadísticas	✅ Básicos	✅ Avanzados	✅ Avanzados + adaptados a la institución (PDF)	✅ Avanzados + adaptados a la institución (PDF)	✅ Avanzados + adaptados a la institución (PDF)
Plugins (ver detalle abajo)	❌ No disponible	✅ Todos incluidos GRATIS	✅ Todos incluidos GRATIS	✅ Todos incluidos GRATIS	✅ Todos incluidos GRATIS
AddOn: Módulo de Evidencias Avanzadas (Adjuntar archivos a registros)	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	✅ Incluido como parte del Plan	✅ Incluido como parte del Plan	✅ Incluido como parte del Plan
Respaldo Automático de Información	❌ No disponible	✅ Mensual	✅ Semanal	✅ Diario	✅ Personalizable
Inteligencia Artificial (ver detalles más abajo)	❌ No disponible	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	⚡ Validación avanzada + mejora de redacción + Agente IA para ayudar a usuarios	⚡ Validación avanzada + mejora de redacción + Agente IA para ayudar a usuarios + desarrollo a medida.
Branding Personalizado	❌ No disponible	🎨 Logo institucional	🎨 Logo + Colores + Dominio/URL propio	🎨 Logo + Colores + Dominio/URL propio	🎨 Logo + Colores + Dominio/URL propio
AddOn: Módulo de Planificación y Metas de VcM	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	✅ Incluido como parte del Plan	✅ Incluido como parte del Plan	✅ Incluido como parte del Plan
AddOn: Módulo de Control de Gestión (Proyectos)	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	✅ Incluido como parte del Plan	✅ Incluido como parte del Plan	✅ Incluido como parte del Plan
AddOn: Módulo de Registro de Actividades de Formación Complementaria (Especialmente diseñada para Postgrados y Especialidades)	❌ No disponible	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	✅ Incluido como parte del Plan	✅ Incluido como parte del Plan	✅ Incluido como parte del Plan
AddOn: Mapas	❌ No disponible	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	✅ Incluido como parte del Plan	✅ Incluido como parte del Plan
AddOn: Módulo de Prácticas (simplificado)	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	✅ Incluido como parte del Plan	✅ Incluido como parte del Plan
AddOn: Módulo de Internacionalización (simplificado)	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	✅ Incluido como parte del Plan	✅ Incluido como parte del Plan
AddOn: Single Sign-On (SSO) Avanzado	❌ No disponible	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	🔄 Se puede comprar en MarketPlace de la plataforma.	✅ Incluido como parte del Plan
Integraciones con otros Sistemas	❌ No disponible	🔗 Según evaluación técnica y económica.	🔗 Según evaluación técnica y económica.	🔗 Según evaluación técnica y económica.	🔗 Según evaluación técnica y económica.
Soporte	📩 Estándar (FAQs, tickets)	📩 Preferente + Capacitación inicial + FAQs y Tickets	📩 Preferente + Capacitación inicial + FAQs y Tickets	📩 Preferente + Capacitación inicial + FAQs y Tickets + on demand + SLA	📩 Preferente + Capacitación inicial + FAQs y Tickets + on demand + SLA
Escalabilidad (Registros)	🔒 Limitado (500 registros al año)	🔒 Hasta 2.000 registros	🔓 Ilimitado	🔓 Ilimitado	🔓 Ilimitado y controlado en infraestructura tecnológica propia

🔑 Claves de la propuesta visual

• ✅ = Incluido (pueden aplicar algunas restricciones dependiendo del plan)
• ❌ = No disponible en ese plan.
• 🔄 = Disponible, pero con limitaciones propias del plan.
• ⚡ = Funcionalidad exclusiva de IA.
• 🎨 = Opciones de personalización.
• 🔗 = Integraciones con sistemas externos.
• 📩 = Nivel de soporte.
• 🔒/🔓 = Limitado o ilimitado según plan.

Personaliza tu plataforma con más funcionalidades

Adicionalmente podrás ampliar las funcionalidades de tu plataforma con multiples otros servicios, algunos gratuitos y otros de pago, que permitirán ampliar tus capacidades tecnológicas para la gestión. A continuación:

🔹 Plugins (Gratuitos – incluidos en Free y Premium)

1. Plugin de Analítica Simple → dashboards básicos de iniciativas y proyectos, beneficiarios por tipo y tendencias.
2. Creador Masivo de Usuarios → carga de usuarios mediante Excel/CSV con diferentes roles.
3. Cargador de Actividades y Proyectos Pasados → permite importar registros históricos con evidencias (vía URLs).

📌 Los plugins son gratis y están siempre disponibles para todas las instituciones.

🔹 Addons (Pagados, contratación opcional en todos los planes)

Básico ($500.000 CLP/año)

• AddOn: Módulo de Evidencias Avanzadas → adjuntar archivos (PDF, Word, Excel, imágenes) además de URLs en los registros.

Avanzado (por 4 o más: $500.000 CLP/año, cada uno a $700.000 CLP/año)

• AddOn: Módulo de Planificación y Metas de VcM → creación de plan institucional y por áreas, indicadores y cálculo de avances.
• AddOn: Módulo de Control de Gestión (Proyectos) → permite crear proyectos, planificar hitos, controlar avance y cierre con evidencias.
• AddOn: Módulo de Registro de Actividades de Formación Complementaria (Especialmente diseñada para Postgrados) → sistematiza asistencia a talleres, seminarios y otras actividades nacionales e internacionales requeridas con fines de acreditación.
• AddOn: Módulo de Mapas → Visualiza todas tus iniciativas de vinculación con el medio en mapas (con filtros que facilitan la navegación). También puedes ver a todos tus socios con estadísticas en forma de mapa de actores.
• AddOn: Módulo de Prácticas → Mantén un control simple de las prácticas profesionales que se realizan en tu institución.
• AddOn: Módulo de Internacionalización → Mantén un control simple de las iniciativas de internacionalización que se realizan en tu institución.
• AddOn: Single Sign-On (SSO) Avanzado → autenticación unificada con LDAP, Azure AD, Google Workspace.
• AddOn: Soporte Premium Dedicado (SLA) → soporte preferente con tiempos de respuesta garantizados.

Inteligencia Artificial (Opera en base a créditos – prepago)

Los siguientes servicios se pueden habilitar a gusto de la propia institución, para la cantidad de usuarios que se desee. Opera en modo prepago como créditos de uso. Dependiendo de la funcionalidad, algunas ocupan menos o más créditos versus otras. Favor consulte a su ejecutivo de ventas para estimar la cantidad de créditos más adecuada para su institución (importante, los créditos se pueden transferir entre años).

• Agente IA (RAFI) → es un agente tipo ChatGPT que permite a los usuarios conversar con una IA que le permitirá efectuar registros más completos, íntegros y pre-validados, con el objetivo de que la información llegue perfecta a los equipos centrales. También se puede conversar con el agente para aclarar dudas sobre vinculación con el medio o sobre informaciones (todo personalizable de acuerdo ala Política y Modelo de VcM de la institución).
• Ayudante para redacción de necesidades, objetivos o descripción de actividades realizadas → El usuario puede redactar una idea simple en estos atributos y solicitar al agente RAFI que revise redacción, completitud, formalidad, etc… valida además que los textos sigan metodologías predefinidas (por ejemplo, revisa si el objetivo esta redactado con la metodología SMAT). La IA sugiere mejoras que pueden ser aprobadas por el usuario.
• Clasificador Automático de ODS (IA) → asigna automáticamente ODS a actividades/proyectos.
• Clasificador automático de tipos de entorno relevante → que están asociados a una iniciativa de VcM.
• Prevalidador con IA → cuando el usuario haya registrado sus iniciativas, antes de enviar, un agente IA revisará todo lo ingresado y alertará al usuario de posibles errores para que los resuelva antes de enviar oficialmente.
• Validador con IA → en nuestro sistema sabemos que puede llegar información incompleta, mal categorizada, mal editada… en fin, con errores. No te preocupes, porque el agente IA RAFI, te ayudará revisando todo y te alertará para que sepas si hay errores graves, sugerencias de mejora y también te indicará si un registro ha hecho un buen trabajo. De esta forma tendrás más información para ese tedioso trabajo de revisión.

También tenemos otros sistemas!

Existen descuentos por pack. Consulte a un ejecutivo de ventas

• Plataforma de Vinculación con el Medio → a solución más completa del mercado para planificar, registrar, gestionar y medir tu Vinculación con el Medio. Diseñada para instituciones que buscan orden, evidencia robusta y resultados reales [Más info aqui]
• Plataforma de Gestión de Eventos con Tickets y Asistentes → Publica eventos con un clic, vende tickets (gratis o pagados), controla asistencia con QR y emite certificados automáticos. Todo lo que un evento académico necesita, en un solo lugar. [Más info aqui]
• Plataforma de gestión de información de Contactos, Egresados y Empleadores → plataforma para la gestión de base de datos de egresados y empleadores y registro de evidencias con fines de acreditación [Más info aqui]
• Plataforma de Desafíos (para actividades académicas con socios externos) → gestión de retos académicos/sociales con registro de participantes, resultados e impacto [Más info aquí]
• Plataforma de gestión de la Internacionalización → Gestiona todos tus procesos críticos de internacionalización en tu Institución [Más info aquí]
• Plataforma de Prácticas Profesionales El sistema más completo para gestionar prácticas, pasantías, movilidad, convenios, supervisión y evaluación. Todo ordenado, trazable y auditable para tus procesos internos [Más info aquí]

Otras Integraciones (Precios serán evaluados según cada caso)

• Integraciones de la Plataforma de Vinculación con otros sistemas (institucionales o externos), por ejemplo, Plataformas de gestión académica, LMS, u otros sistemas, se pueden evaluar y cotizar por separado a lo indicado anteriormente. No se puede proponer un precio estándar ya que es necesario evaluar viabilidad técnico-económica. Favor consulte su situación con uno de nuestros asesores.

Cómo funciona

¡Muy simple! Contacta a Innovación Académica en este formulario y solicita qué versión quieres para tu Institución.

Preguntas Frecuentes (FAQ)